Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), HNIO- Health and Nutrition International Observatory EuroMed informa gli interessati che i dati personali forniti attraverso il sito web e gli appositi moduli di richiesta della tessera digitale e di candidatura saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
HNIO- Health and Nutrition International Observatory EuroMed
Sede: via Alessandria n.129, Roma, Italia

E-mail: hnio.presidenza@gmail.com

2. Dati personali trattati

A seconda del servizio richiesto, potranno essere trattati dati quali:

nome e cognome;
data e luogo di nascita, ove richiesti;
indirizzo e dati di contatto;
numero di telefono;
indirizzo e-mail;
dati relativi all'attività professionale o imprenditoriale;
informazioni inserite dall'interessato nel modulo di candidatura;
eventuale fotografia, qualora necessaria per la tessera digitale;
ulteriori dati forniti volontariamente dall'interessato.

Si invita l'interessato a non inserire nei campi liberi dati personali non pertinenti o categorie particolari di dati personali non richieste.

3. Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

A. Richiesta e gestione della tessera digitale
Per gestire la richiesta, verificare i dati forniti, creare e mantenere la tessera digitale e consentire la gestione del rapporto con HNIO.

B. Gestione della candidatura
Per ricevere, valutare e gestire la candidatura, contattare il candidato e svolgere le attività amministrative connesse alla procedura.

C. Comunicazioni relative alla richiesta
Per inviare comunicazioni necessarie alla gestione della tessera, della candidatura o del rapporto con HNIO.

4. Base giuridica

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sulla base della normativa applicabile e, a seconda della specifica finalità, potrà fondarsi sull'esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, sull'adempimento di obblighi di legge, sul legittimo interesse del Titolare o sul consenso dell'interessato quando richiesto.

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per poter gestire la richiesta di tessera o la candidatura.

Il mancato conferimento dei dati necessari potrebbe impedire a HNIO di gestire la richiesta.

5. Modalità del trattamento

I dati saranno trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, cartacei, secondo modalità organizzative e tecniche adeguate a garantire la sicurezza, la riservatezza e l'integrità delle informazioni.

HNIO adotterà misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire perdita, utilizzo illecito o non autorizzato e accesso non autorizzato ai dati personali.

6. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il tempo previsto dalla normativa applicabile o necessario alla tutela dei diritti del Titolare.

I dati relativi alle candidature saranno conservati per un periodo proporzionato alle finalità della procedura e agli eventuali obblighi applicabili.

7. Comunicazione dei dati

I dati potranno essere trattati da soggetti autorizzati e da eventuali fornitori che supportano HNIO nella gestione tecnica e organizzativa del sito, dei moduli, dei sistemi informatici e dei servizi connessi.

Tali soggetti, ove necessario, saranno nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR o opereranno secondo il diverso titolo previsto dalla normativa.

I dati non saranno diffusi al pubblico, salvo quanto eventualmente previsto per specifiche finalità e previa idonea base giuridica.

8. Trasferimenti verso Paesi terzi

Qualora, nell'ambito dei servizi tecnologici utilizzati da HNIO, si rendesse necessario trasferire dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR.

9. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

• ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati;
• richiedere la rettifica dei dati inesatti;
• richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti;
• richiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi previsti;
• richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile;
• revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo quanto previsto dalla normativa vigente.

10. Come esercitare i propri diritti

Per esercitare i propri diritti o ricevere informazioni sul trattamento dei dati personali è possibile contattare HNIO attraverso:

E-mail: hnio.presidenza@gmail.com

11. Aggiornamenti dell'informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata nel tempo per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecniche.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito web di HNIO.